压力山大的时候,怎么办?
外贸这条路,看着光鲜背后,藏着太多不为人知的压力。而且是订单越多,压力越大,很多压力不仅仅是找客户这一端!成交客户后,做订单还是更难的,这又是哭笑不得的点!
一般,做纯国外客户,做进来之前人不好相处;做有中国人介入的客户,做进来之前人很好,做进来之后,真的是拿着我们的头在地上摩擦的感觉,可能是觉得有订单了,所以可以做牛B的甲方!
所以,就有各种各样的压力来了! 比如,客户催交期,明明知道自己内部做不出来,干着急却无能为力;有的客户念在有交情,还能不说难听的话,有的客户自己想想确实能理解,也就忍了,但是有的客户就是大发雷霆,得理不饶人,嘴巴非常之毒; 还有客户要开新案子,客户一个“just copy this”,说得轻巧,可现实中原材料不一样、设备不一样、工艺也不一样,根本做不到一模一样,客户还不依,觉得你有问题,为什么不能做出来呢?就该做出来,其实我知道行业也做不来客户要求的,我们还算是好的了; 更别提一些低级错误,比如标签贴错、包装出错,客户一气之下要求赔偿;
作为外贸人,我们习惯了临危不乱,但不代表我们没有情绪。问题是,情绪不能帮我们解决问题,那怎么办?
第一,先稳定情绪,给自己几分钟冷静时间。情绪稳定,才能理性思考对策。
第二,厘清责任,找出解决方案。是内部的问题,还是我们沟通不到位?是客户误解,还是方案本身存在误差?一旦理清了原因,方案也就呼之欲出。解决问题的过程,也是在锻炼我们的专业能力。
第三,不要一个人扛。有些事,不是一个人能搞定的。可以和公司内部沟通、和团队讨论,必要时也要让客户了解真实情况。诚实沟通,有时候反而能赢得客户尊重。
第四,学会在压力中成长。外贸不会永远顺风顺水,我们能做的,是每一次遇到问题,都变得更强。出问题的产品,下次如何优化?客户沟通的方式,是否可以更细致?这些反思,都是未来成功的铺垫。
最后,给自己一点正向激励。 你已经很不容易了,在高压下仍坚持着自己的职业操守,努力为客户负责,也为公司负责。别太苛责自己,外贸人的坚韧,是一天天打拼出来的。
所以,外贸人,下次再遇到压力,不妨告诉自己一句话:“我很辛苦,但我也很强大。” 你不是一个人在战斗,外贸人都和你一样,在这个复杂多变的战场上,一步步走出属于自己的路![收起]
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